DRAFT RENCANA VIRTUAL EVENT

Event Ideas Hackathon #2: Empowering Students to Solve Environmental Problems in Indonesia

Tanggal Rencana:
May 9th, 2022 - Aug 16th, 2022

Background

Latar Belakang

Melanjutkan kesuksesan Event Ideas Hackathon (EIH) #1 yang diikuti oleh 264 murid dari 6 perguruan tinggi, LiveLife berkolaborasi dengan Mata Cinta untuk menyelenggarakannya EIH #2 dengan tema:

'Is Our Business & Lifestyle Sustainable to Mother Earth?'

Seperti EIH #1 mahasiswa akan diajarkan bagaimana merencanakan & merealisasikan event mereka dengan tema diatas, beserta penjelasan mengenai 7 topik sustainability sehingga mereka tidak hanya dapat memahaminya, tetapi juga menyelenggarakan event untuk menyampaikan pesan tersebut.

Tujuan

Call To Action/Impact Mahasiswa merealisasikan event via LL, & Brand & univ (event partner) rencana memakai LiveLife -> Validasi product market fit
Mengedukasi Audiens Mengenai sustainability & SMART Event Design
Mengenalkan Brand LiveLife sebagai pioneer & expert Smart Event Design
Mendapatkan Leads Brands & universities sebagai event partner/& sponsor
Memahami Peserta Bagaimana melihat sustainability & event planning
Menjalin Hubungan (Relasi) Dengan existing brand & univ sebagai event partner

Target Pemirsa

Detail

Size: 100
Age Group: 18 - 23
Gender Ratio: -
SES (Socio Economic Status): null

Occupation

Mahasiswa

Interest & Keyword

event, MICE, tourism

Behaviour

- Masih belum yakin apakah event yang direncanakan dapat direalisasikan seperti EIH #1 - Tidak yakin apakah perlu mengikuti EIH #2, apa yg menarik & perbedaannya? - Sudah belajar lebih mendalam mengenai event, tetapi masih belum sempat merealisasikannya - Beberapa mahasiswa mengadakan event kecil via zoom untuk praktek, tapi jauh dari optimal - Merasa masih banyak yang masih harus dipelajari terutama melalui praktek langsung & mendapatkan guidance + support (partner & sponsor) sehingga berjalan, tidak berhenti di event plan saja

Needs

- Belajar: Mendalami strategic event planning sehingga dapat membuat event dengan lebih matang & merealisasikannya - terutama perubahan content workshop #1 (PSEWC), #3 (Planning Effective Pre & Post-Event Engagement), #4 (Planning Winning Sponsorship Proposal), dan penambahan workshop #2 (PWWECP) - Bertemu & berinteraksi: Dengan mahasiswa perguruan tinggi & jurusan lain (lingkungan, creative & design) untuk merencanakan event bersama - Experience: Merencanakan event berdasarkan dari brief yang diberikan calon sponsor + partner sehingga memudahkan realisasi nya, terutama event yang masuk babak final akan dirangkai sebagai event-series untuk 1 tahun penuh sehingga dapat saling melakukan cross-promotion

Detail

Size: 100
Age Group: 18 - 23
Gender Ratio: -
SES (Socio Economic Status): null

Occupation

Mahasiswa

Interest & Keyword

event, MICE, tourism

Behaviour

- Mahasiswa MICE/event/tourism dari: Prasetya Mulya, UNJ, Poltekpar Lombok & Palembang, Trisakti - Ingin dapat mempraktekan apa yang sudah dipelajari di kampus - Tetapi belum ada kesempatan, mungkin hanya terbatas simulasi atau event kecil dengan teman2 - Ingin ada kesempatan untuk terjun di luar kampus untuk merencanakan & merealisasikan event, sambil mengukur keterampilan mereka dan terus belajar melalui praktek langsung

Needs

- Belajar secara praktek mengenai strategic event planning & pelaksanaannya yang meliputi: 1.) Leadership - Project Management - Team Organization - Task & Delegation 2.) Budgeting 3.) Procurement/Collab 4.) Negotiation 5.) Problem Solving 6.) Design Thinking 7.) PR & Marketing 8.) Monetization Strategy 9.) Market Research 10.) Presentation Skill - Bertemu & berinteraksi: Dengan mahasiswa perguruan tinggi & jurusan lain (lingkungan, creative & design) untuk merencanakan event bersama - Merasa: Termotivasi & terinspirasi sehingga yakin & langsung mempraktekan apa yang dipelajari

Detail

Size: 200
Age Group: 18 - 24
Gender Ratio: -
SES (Socio Economic Status): null

Occupation

Mahasiswa

Interest & Keyword

Teknik Lingkungan, Oseanografi, Kehutanan, Pertanian, Sustainability, Product Design, Arsitek , Design Visual Komunikasi, Fakultas Seni Rupa & Design (FSRD), Biotech, Biologi, Fashion, Media, Technology

Behaviour

See (watch & read) + Hear & Listen: - Melihat sampah berserakan tetapi tidak terpengaruhi - Membaca & menonton mengenai masalah lingkungan via socmed di tempat lain - Mendengarkan berita mengenai masalah lingkungan di daerah lain, dan merasa kurang relevant Feel & Think: Content: Merasa tenang saja karena tidak terpengaruh mengapa harus perduli? Hopeful: Merasa yakin pemerintah & pelaku industri sudah memikirkan solusinya Excited: Merasa positif melihat potensi karir & bisnis dengan keadaan sekarang Say & Do: - Mengingatkan orang sekitar untuk tidak menyampah - Membuang sampah pada tempatnya - Menjadi volunteer eg pemungutan plastic - Mengikuti/membantu/organize beberapa event

Needs

Beberapa belum paham mengenai sustainability (eg pemahaman masalah hanya terbatas menyampah sembarangan & plastik) atau merasa tidak menjadi masalah, beberapa masih mencari solusinya. Potential concern: - Mengapa saya harus perduli? - Apa yang akan saya dapatkan? - Apakah perubahan dapat terjadi? - Apakah saya mampu melakukannya? Karena itu mengedukasi pentingnya sustainability, mengapa mereka harus berpartisipasi, opportunity yang ada, & bagaimana event dapat raise awareness & educate stakeholder untuk membantu membuat perubahan secara berkelanjutan

Komentar

Konsep Acara

Melanjutkan Event Ideas Hackathon #1, LiveLife akan berkolaborasi dengan Mata Cinta untuk fokus kepada perencanaan event yang sustainable dengan memenuhi Triple Bottom Line (Profit, People, & Planet) sehingga dapat berjalan sukses & berkelanjutan, menjadi suatu gerakan yang membawa

Konsep Detail