DRAFT RENCANA VIRTUAL EVENT

Menjadi Event Planner Sukses Tanpa Stress

Tanggal Rencana:
Oct 28th, 2022 - Oct 27th, 2023

Background

Latar Belakang

Berdasarkan US Recruitment Site: Careercast, event planner/EO menempati 5 pekerjaan paling stress di seluruh dunia. Mengapa? Karena kita harus menangani berbagai hal dari pre sampai post-event, beserta koordinasi dengan internal tim, external partner, sponsor, dan bahkan peserta event.

Terkadang meskipun event telah direncanakan dengan baik, masih muncul masalah tak terduga. Belum lagi dengan resesi, banyak brand yang mengurangi budget marketing. Ini membuat event planner harus terus beradaptasi memikirkan cara agar tetap bertahan.

Bagaimana kita bisa menghadapi semuanya sehingga event sukses dengan hasil optimal dan kita terus berkembang menjadi event planner yang lebih mapan.

Karena stress timbul dari ketidaktahuan mesti bagaimana, sehingga membuat kita merasa tegang.

Reference:
https://meetings.skift.com/mental-health-cevent-planners/
https://spacehuntr.com/journal/event-coordinator-why-its-one-of-the-most-stressful-jobs-around/
https://www.zoho.com/backstage/thegreenroom/reduce-event-planning-stress-and-boost-productivity.html
https://eventops.com/resources/why-is-event-planning-stressful

Tujuan

Call To Action/Impact Menyelesasikan SED (Smart Event Design) Assessment & Register workshop #1 (30 EO)
Mengedukasi Audiens Bagaimana SED memudahkan pekerjaan planner (40 EO)
Mengenalkan Brand LiveLife sebagai thought leader untuk SED (40 EO)
Mendapatkan Masukan Tantangan planner + bagaimana menghadapinya, & pandangan mengenai SED (20 EO)
Mendapatkan Leads Planner yg ingin menggunakan SED (20 EO)
Menjalin Hubungan (Relasi) Planner yang sudah dikenal (10 EO)

Target Pemirsa

EO & agency

Detail

Size: 40
Age Group: -
Gender Ratio: -
SES (Socio Economic Status): -

Occupation

event planner

Interest & Keyword

stress management, event planning, event

Behaviour

- Mendapat info dari WA/FB group event planner, terkadang via IG brand/client - Melihat banyak event berubah & mulai memiliki elemen digital - Melihat manfaat digitalisasi, tetapi tidak tahu mesti bagaimana - Merasa stress susah dapat project terutama karena budget cut - Bingung bagaimana kompetisi dengan EO lain yg banting harga - Capek & berpikir pindah industri lain karena belum bisa beradaptasi - Lega dgn baliknya in-person event & bisa melakukan event seperti dulu

Needs

Merasa/pengalaman... Tidak sendirian menghadapi tantangan & termotivasi menghadapinya
Bertemu & interaksi Planner lain dgn tantangan yg sama sehingga bisa sharing pengalaman & masukan untuk mencari solusi bersama
Mengetahui/memahami... Akar permasalahan, solusinya & potensi baru dunia event
Belajar cara... Mendapatkan project & menjalankannya dengan sukses
Mengetahui/memahami... Ada project event apa saja untuk melakukan bidding

Penting sekali karena pemasukan utama dari event. Terkadang harus banting harga dengan margin min hanya demi memenangkan project, tetapi apakah sustainable?

Komentar

Konsep Acara

Event ini menjadi wadah dimana event planner bisa sharing tantangannya dan bagaimana menghadapinya. Sehingga bersama kita dapat saling mendukung & mendapatkan solusinya.

LiveLife juga akan sharing mengenai SMART EVENT DESIGN, metode yang dibuat berdasarkan dari masukan 50+ event planner dari berbagai latar belakang. Semoga akan membantu

Konsep Detail

Jadwal Acara

Berikut ini adalah rencana rundown acara dalam event ini.

05/10/2022
00:01 s/d 23:59

Pre-Event Poll

Melalui LiveLife & diundang via WA & Linkedin mengenai tantangan yang dihadapi

28/10/2022
14:00 s/d 14:05

Welcome

Sharing situasi challenging yang kita semua hadapi bersama

28/10/2022
14:05 s/d 14:20

Group Sharing

Sharing tantangan event di group + networking (dgn facilitator)

28/10/2022
14:10 s/d 14:25

Sharing Insights

Rangkuman tantangan yg dihadapi, penyebab & solusinya

28/10/2022
14:25 s/d 14:45

New Opportunities

Memanfaatkan kesempatan baru dengan SMART Event Design

28/10/2022
14:45 s/d 15:00

Q&A + Open Discussion

Komentar

Dibuat oleh:

LiveLife