LL Image

Event-Ideas Hackathon

Jun 1st, 2021 - Jun 15th, 2021 08:00 AM Add to Calendar Online Event via Zoom

Deskripsi

Di Indonesia ada banyak sekolah & perguruan tinggi yang mengajarkan MICE / event management, dimana kalian belajar bagaimana merencanakan & menyelenggarakan event sebagai mahasiswa. Tetapi seringkali ide-event kalian tidak sampai pada tahap eksekusi karena tidak mendapatkan support yang dibutuhan. Sangatlah disayangkan karena ada banyak ide menarik yang dapat direalisasikan menjadi event yang sukses apabila menemukan partner kolaborasi yang sesuai.

Karena itu LiveLife menyelenggarkan Event-Ideas Hackathon dimana mahasiswa dapat berpartisipasi dengan membuat event-plan yang menarik, dan pemenang nya akan mendapatkan support untuk merealisasikannya.

Tujuan: Membantu mahasiswa merealisasikan event mereka via LiveLife dengan:
- Mengajarkan & mempraktekan perencanaan event, collaboration, promotion, & monetization
- Memberikan masukan & panduan sehingga rencana event semakin matang, dan
- Memperkenalkan support yang dibutuhkan untuk merealisasikan event kalian

Sehingga kalian termotivasi & terinspirasi untuk merencanakan event impian via LiveLife.

Sebelum kompetisi dimulai, akan ada pre-event dimana seluruh kalian akan mengikuti beberapa workshop dimulai dengan: Planning Successful Event with Collaboration sehingga semua peserta memiliki base knowledge yang sama dan dapat membuat event plan via platform LiveLife.

Semua event plan yang dibuat akan dievaluasi oleh juri yang terdiri dari dosen MICE / event management, dan potential sponsor / exhibitor (team brand / marketing / activation) untuk memilih 3 wakil sekolah & kemudian finalist.

Para finalist akan mendapatkan kesempatan untuk mempresentasikan langsung mengenai event nya.
Pemenang tidak hanya akan mendapatkan coaching & mentoring dari dosen + Mike (LiveLife), tetapi juga dibantu mencari partner yang sesuai kebutuhan, termasuk sponsor & exhibitor.

Kriteria penilaian:
- Originality of Idea
- Purpose & impact
- Clarity of concept
- Targeted audience
- Program alignment
- Audience experience
- Promotion strategy
- Monetization plan

This idea is inspired by Socio's Hybrid Games.

Agenda Kegiatan

01/06/2021
08:00 - 10:00

Workshop: Planning Successful Event with Collaboration

Workshop dimana mahasiswa akan belajar bagaimana planning event & collaboration untuk hasil optimal. Akan diajarkan Step-by-Step Framework beserta Real-Life Case-Study. Peserta akan dapat Praktek Langsung, sehingga di akhir workshop terbuat 1st draft event-plan.

02/06/2021
08:00 - 09:00

Coaching & Mentoring: Event-Plan

Setelah praktek planning event & collaboration, mahasiswa dapat menanyakan kepada instructor workshop tantangan yang mereka hadapi / hal yang belum dipahami. Setelah itu setiap dosen akan membimbing murid sampai tahap 'Pembuatan Final Event-Plan'

02/06/2021
09:00 - 10:30

Workshop: Optimizing Event Promotion & Monetization

Workshop mengenai bagaimana mengoptimalkan event promotion, beserta channel & content yang dapat digunakan sesuai target audience. Termasuk juga mengenai event monetization, apa saja metode nya dan bagaimana mendapatkan hasil yang optimal. Focus mengenai sponsorship.

07/06/2021
08:00 - 10:00

Evaluation: Wakil Sekolah

Dosen dari setiap perguruan tinggi akan memilih 3 team mewakili sekolah dan memberitahu mereka (termasuk yang belum terpilih) penilaiannya, sehingga dapat membuat event plan yang lebih baik. Team yang terpilih mempunyai waktu 3 hari untuk mempromosikan event-plan mereka via social media untuk mendapatkan jumlah 'like' sebanyak mungkin

11/06/2021
08:00 - 16:00

Evaluation: Finalist Event-Plan

Para juri akan mengevaluasi event-plan berdasarkan dari kategori yang telah ditentukan untuk memilih 10 finalist yang akan mendapatkan kesempatan presentasi langsung di depan juri.

14/06/2021
08:00 - 09:30

Coaching & Mentoring: Event-Plan Presentation

Finalist akan mendapatkan bimbingan bagaimana mempresentasikan event-plan kepada juri sehingga dipilih menjadi pemenang.

15/06/2021
08:00 - 09:45

Presentation: Finalist Event-Plan

15-min presentation di depan juri yang akan mengevaluasi berdasarkan dari kriteria yang ditentukan + 15-min Q&A. Juri dibagi menjadi 3 group. Pemenang akan diumumkan hari ini juga.

Pengisi Acara

LL Image

Michael Arief Gunawan

Speaker

Partner Kami

Save the date and get eTicket now!

Please click to select eTicket below:

Terms & Conditions

  • The organizer is responsible for this activity, please read the description carefully before register or making payment.
  • LiveLife does not take responsibility for what happens during the activity, please ask the organizer if you need any clarification.
  • There is no refund for payment made, unless the organizer decides to cancel the activity.
  • Please login to livelive to check your payment status or registration status.
Get e-Tiket Share